Yapay Zeka Destekli Araçlarla Müzakere Yönetimini Geliştirin

Müzakere yönetimini etkin bir şekilde sağlamak, gayrimenkul anlaşmalarını kapatmanın anahtarıdır. PropertyCareApp, görsel takip ile yapay zeka destekli içgörüleri birleştiren sofistike bir Müzakere Yönetim Modülü sunar ve böylece hiçbir fırsatın kaçırılmadığından emin olursunuz.

Adım 1: Müzakere Arayüzlerinde Gezinme

Anlaşmalarınızı iki ana görünümle izleyebilirsiniz:

• Kanban Görünümü: Müzakereleri farklı aşamalarda sürükleyip bırakabileceğiniz görsel bir pano.

• Müzakere Menüsü: Gelişmiş filtrelerle detaylı liste görünümü. Varsayılan olarak "Devam Eden" müzakereleri gösterir, ancak herhangi bir durumu veya aşamayı görmek için filtreleri özelleştirebilirsiniz.

Adım 2: Son Tarihleri ve Takipleri İzleme

Sistem, kaçırılan anlaşmaları önlemek için kişisel asistanınız gibi çalışır:

• Gösterge Işıkları: Müzakere tablosu kayıt zamanını, son takip tarihini ve bir sonraki planlanan eylemi izler.

• Akıllı Uyarılar: Planlanan bir eylem kaçırılırsa, gösterge kırmızıya döner.

• Bildirimler: Kaçırılan eylemler, hem kullanıcıya hem de yönetime günlük e-posta ve uygulama içi bildirimler aracılığıyla otomatik olarak bildirilir.

Adım 3: Güvenli Erişim Kontrolü

Veri gizliliğini ve odaklanmayı korumak için PropertyCareApp, rol tabanlı erişim kullanır. Sadece aşağıdakileri görebilirsiniz:

• Kendinizin oluşturduğu müzakereler.

• CC'li olduğunuz müzakereler.

• Müşterinin temsilcisi olarak atandığınız müzakereler.

Adım 4: Yapay Zeka Başarı Olasılığı ve Duygu Analizi

Memnuniyet Sütununda, yapay zekamız müzakereci geri bildirimlerini ve konuşma metinlerini analiz ederek başarı olasılığını hesaplar. Bu, yöneticilerin yüksek değerli anlaşmaları önceliklendirmesine yardımcı olur. (Not: Yapay zeka özellikleri, abonelikli hesaplar için aktiftir ve Deneme sürümünde mevcut değildir).

Adım 5: Merkezi Konuşma Geçmişi

Konuşma bölümüne tıkladığınızda, özel bir çalışma alanı açılır:

• Sağ Taraf: Müşteri bilgilerine anında erişim.

• Üst Kısım: Yeni müzakere notları girin.

• Alt Kısım: Önceki tartışmaların tam geçmişini kaydırın.

Adım 6: Verimlilik İçin Yapay Zeka Kullanımı

PropertyCareApp, zaman kazandıran güçlü yapay zeka araçları içerir:

• Yapay Zeka Özeti: Uzun müzakere geçmişlerini tek tıklamayla kısa konulara yoğunlaştırın—hızlı yönetim incelemeleri için mükemmel.

• Metin Yeniden Yazma ve Çeviri: Bir not eksikse veya farklı bir dilde yazılmışsa, yapay zeka bunu netlik için yeniden yazabilir veya şirketinizin resmi diline çevirebilir. Üstelik tonu Resmi, Hukuki veya Günlük olarak ayarlayabilirsiniz.