إدارة المفاوضات بفعالية باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي

تعتبر إدارة المفاوضات بكفاءة مفتاح إغلاق صفقات العقارات. يوفر تطبيق PropertyCare وحدة متقدمة لإدارة المفاوضات تجمع بين تتبع مرئي ورؤى مدفوعة بالذكاء الاصطناعي لضمان عدم تفويت أي فرصة.

الخطوة 1: التنقل في واجهات المفاوضات

يمكنك مراقبة صفقاتك باستخدام عرضين رئيسيين:

• عرض كانبان: لوحة مرئية لسحب وإسقاط المفاوضات عبر مراحل مختلفة.

• قائمة المفاوضات: عرض تفصيلي للقائمة مع فلاتر متقدمة. بشكل افتراضي، يظهر "المفاوضات الجارية"، ولكن يمكنك تخصيص الفلاتر لرؤية أي حالة أو مرحلة.

الخطوة 2: تتبع المواعيد النهائية والمتابعات

يعمل النظام كمساعد شخصي لك لمنع تفويت الصفقات:

• أضواء المؤشر: تتبع جدول المفاوضات وقت التسجيل، وآخر متابعة، والإجراء المجدول التالي.

• تنبيهات ذكية: إذا تم تفويت إجراء مجدول، يتحول المؤشر إلى الأحمر.

• إشعارات: تؤدي الإجراءات المفقودة إلى تنبيهات تلقائية عبر البريد الإلكتروني اليومي وإشعارات داخل التطبيق لكل من المستخدم والإدارة.

الخطوة 3: التحكم في الوصول الآمن

للحفاظ على خصوصية البيانات والتركيز، يستخدم تطبيق PropertyCare التحكم في الوصول المعتمد على الأدوار. سترى فقط المفاوضات التي:

• أنشأتها بنفسك.

• كنت ضمن قائمة CC فيها.

• تم تعيينك كممثل للعميل.

الخطوة 4: تحليل احتمالية النجاح والعواطف باستخدام الذكاء الاصطناعي

في عمود الرضا، يقوم الذكاء الاصطناعي بتحليل ملاحظات المفاوضين ونص المحادثة لحساب احتمالية النجاح. يساعد هذا المديرين على إعطاء الأولوية للصفقات عالية القيمة. (ملاحظة: ميزات الذكاء الاصطناعي نشطة للحسابات المشترك بها وغير متاحة في النسخة التجريبية).

الخطوة 5: تاريخ المحادثات المركزي

النقر على قسم المحادثة يفتح مساحة عمل مخصصة:

• الجانب الأيمن: وصول فوري إلى تفاصيل العميل الكاملة.

• القسم العلوي: إدخال ملاحظات جديدة للمفاوضة.

• القسم السفلي: التمرير عبر التاريخ الكامل للمناقشات السابقة.

الخطوة 6: الاستفادة من الذكاء الاصطناعي لتحقيق الكفاءة

يتضمن تطبيق PropertyCare أدوات ذكاء اصطناعي قوية لتوفير الوقت:

• تلخيص الذكاء الاصطناعي: اختصار تاريخ المفاوضات الطويلة إلى مواضيع مختصرة بنقرة واحدة - مثالي للمراجعات الإدارية السريعة.

• إعادة كتابة النص والترجمة: إذا كانت الملاحظة غير مكتملة أو مكتوبة بلغة مختلفة، يمكن للذكاء الاصطناعي إعادة كتابتها للوضوح أو ترجمتها إلى لغة شركتك الرسمية. يمكنك حتى ضبط النغمة إلى رسمية، قانونية، أو غير رسمية.