راهنمای ردیابی تغییرات و لاگهای حسابرسی | PropertyCareApp
با استفاده از PropertyCareApp، شفافیت کامل را در مدیریت املاک خود حفظ کنید. این راهنما شامل یادداشتهای همکاری دستی و سیستم لاگ تغییرات خودکار برای مسئولیتپذیری کامل است.
راهنمای ردیابی تغییرات و لاگهای حسابرسی
حفظ یکپارچگی دادهها و مسئولیتپذیری در PropertyCareApp از اهمیت بالایی برخوردار است. این سیستم رویکردی دو لایه برای ردیابی تغییرات ارائه میدهد: یادداشتهای همکاری دستی و یک مسیر حسابرسی خودکار و غیرقابل تغییر.
مرحله ۱: استفاده از یادداشتهای دستی برای همکاری
در هر صفحه ویرایش (مخاطبین، واحدها، کاربران)، ماژول یادداشتها را خواهید یافت. این امکان را برای تیم شما فراهم میکند:
اضافه کردن زمینه: توضیح دهید که چرا تغییراتی انجام شده است (مثلاً "آدرس به درخواست مشتری بهروزرسانی شد").
برچسبگذاری همکاران: از نماد @ برای اشاره به یک همکار استفاده کنید. آنها بلافاصله یک اعلان دریافت خواهند کرد و هیچ چیزی نادیده نخواهد ماند.
مرحله ۲: دسترسی به مسیر حسابرسی خودکار
در حالی که یادداشتها دستی هستند، PropertyCareApp بهطور خودکار هر تغییر در فیلد دادهها را در تب آخرین تغییرات ثبت میکند. هر ورودی لاگ مشخص میکند:
چه کسی: کاربری که تغییر را انجام داده و نقش سیستم او.
کی: زمان دقیق بهروزرسانی.
چه چیزی: فیلد خاصی که تغییر یافته و مقادیر قبل و بعد را نشان میدهد.
مرحله ۳: مدیریت لاگهای حساس
برای دادههای حساس مانند مخاطبین، کاربران و واحدهای ساختمانی، منوی لاگ اختصاصی در نوار کناری موجود است. این نمای متمرکز به مدیران اجازه میدهد:
به منوی لاگ خاص (مثلاً لاگ مخاطبین) بروید.
تمام تغییرات در این ماژولهای حیاتی را در یک لیست واحد نظارت کنید.
مرحله ۴: فیلتر کردن برای حسابرسی دقیق
برای پیدا کردن اطلاعات خاص به سرعت، از فیلترهای داخلی استفاده کنید:
فیلتر بر اساس کاربر: فعالیت یک کارمند خاص را برای بررسی عملکرد یا عیبیابی ردیابی کنید.
فیلتر بر اساس تاریخ: لاگها را به یک بازه زمانی خاص محدود کنید تا تغییرات را در طول یک مرحله پروژه یا دوره صورتحساب حسابرسی کنید.