Kategorilerle Sisteminizi Nasıl Düzenlersiniz?
Mülk yönetimi verilerinizi yapılandırılmış bir kaynağa dönüştürün. Bu kılavuz, modül ataması, hiyerarşi oluşturma ve anında kategori oluşturmayı kapsar.
Kategorilerle Sisteminizi Nasıl Düzenlersiniz?
Organize bir veritabanı sürdürmek, uzun vadeli verimlilik ve profesyonel hizmet sunumu için esastır. PropertyCareApp, iletişimlerinizi, biletlerinizi ve müzakerelerinizi anında erişim ve daha iyi raporlama için segmentlemenizi sağlayan esnek bir Kategoriler sistemi sunar.
Adım 1: Kategori Ayarlarına Geçiş
Organizasyonunuzun temeli yazılım yapılandırmasında başlar.
Ana menüdeki Ayarlar veya Türler sekmesine gidin.
Yeni bir sınıflandırma oluşturmak için Yeni Ekle butonuna tıklayın.
Adım 2: İsimlendirme ve Modül Ataması
Çalışma alanınızı temiz tutmak için her kategori ilgili modüle atanmalıdır:
İsim: Açıklayıcı bir başlık seçin (örneğin, "VIP Müşteri," "Bakım Talebi," "Aceli Anlaşma").
Modül (Model): Bu kategorinin nerede görünmesi gerektiğini seçin. Müzakereler, Biletler veya İletişimler arasında seçim yapabilirsiniz. Bu, "Sıhhi Tesisat Sorunları"nın yalnızca biletlerde görünmesini sağlar.
Adım 3: Alt Kategorilerle Hiyerarşi Oluşturma
Daha ayrıntılı kontrol için, kategorileri birbirinin içine yerleştirebilirsiniz:
Ana Kategori: Örneğin, "Mülk Alıcıları."
Alt Kategori: Ana kategorinin altında "Konut Mülkü" veya "Ticari Mülk" gibi belirli türler ekleyebilirsiniz.
Adım 4: Anlık Kategori Oluşturma
Yeni bir kategori eklemek için mevcut görevinizden ayrılmanıza gerek yok. Yeni bir İletişim oluştururken yeni bir kategoriye ihtiyacınız olduğunu fark ederseniz:
Kategori açılır menüsünün yanındaki Yeni Ekle butonuna tıklayın.
Bir açılır pencere, yeni kategoriyi anında oluşturup kaydetmenizi sağlar.
Yeni kategori, şu anda düzenlediğiniz iletişime otomatik olarak uygulanacaktır.