Faaliyet ve Veri Değişikliklerini Nasıl İzlersiniz?

Veri bütünlüğü ve hesap verebilirlik, PropertyCareApp'in temelini oluşturur. Sistem, değişiklikleri izlemek için iki katmanlı bir yaklaşım sunar: manuel işbirliği notları ve otomatik, değiştirilemez bir sistem denetim kaydı.

Adım 1: İşbirliği için Manuel Notlar Kullanma

Her düzenleme sayfasında (İletişim, Birimler, Kullanıcılar), bir Yorumlar/Notlar modülü bulacaksınız. Bu, ekibinizin:

• Bağlam Ekleyin: Bir değişikliğin neden yapıldığını açıklayın (örneğin, "Müşteri talebine göre adres güncellendi").

• Meslektaşları Etiketleyin: Bir takım arkadaşını belirtmek için @ sembolünü kullanın. Hızlı bildirim alacaklar, böylece hiçbir şey gözden kaçmayacak.

Adım 2: Otomatik Denetim Kaydına Erişim

Notlar manuel olsa da, PropertyCareApp her veri alanı değişikliğini Son Değişiklikler sekmesinde otomatik olarak kaydeder. Her kayıt girişi şunları belirtir:

• Kimi: Değişikliği yapan kullanıcı ve sistem rolü.

• Ne zaman: Güncellemenin tam zaman damgası.

• Ne: Değiştirilen belirli alan, Önce ve Sonra değerlerini gösterir.

Adım 3: Hassas Kayıtları Yönetme

İletişim, Kullanıcılar ve Bina Birimleri gibi hassas veriler için, yan menüde özel bir Kayıt menüsü bulunmaktadır. Bu merkezi görünüm, yöneticilerin:

1. Belirli Kayıt menüsüne (örneğin, İletişim Kaydı) gitmek.

2. Bu kritik modüllerdeki tüm değişiklikleri tek bir listede izlemek.

Adım 4: Kesin Denetim için Filtreleme

Belirli bilgileri hızlıca bulmak için yerleşik filtreleri kullanın:

• Kullanıcıya Göre Filtrele: Belirli bir çalışanın faaliyetlerini izleyin.

• Tarihe Göre Filtrele: Kayıtları belirli bir zaman aralığına daraltın.