راهنمای ایجاد فیلدهای تماس سفارشی در PropertyCareApp

با استفاده از این راهنما، فیلدهای سفارشی را به پایگاه داده خود اضافه کنید و نیازهای خاص مدیریت املاک خود را برآورده کنید.

راهنمای ایجاد فیلدهای تماس سفارشی در PropertyCareApp

در حالی که PropertyCareApp مجموعه‌ای قوی از فیلدهای استاندارد را ارائه می‌دهد، نیازهای خاص کسب‌وکار شما ممکن است نیاز به جمع‌آوری داده‌های تخصصی داشته باشد. ویژگی فیلدهای سفارشی به شما این امکان را می‌دهد که پایگاه داده را برای ثبت اطلاعات منحصر به فرد مانند مدارک شناسایی یا تاریخ‌های خاص گسترش دهید، بدون نیاز به پیچیدگی‌های فنی.

مرحله ۱: دسترسی به منوی فیلدهای سفارشی

برای شروع گسترش ساختار داده‌های خود:

  • وارد داشبورد مدیریت شوید.

  • به منوی فیلدهای اضافی (یا فیلدهای سفارشی) در نوار کناری بروید.

  • روی دکمه افزودن کلیک کنید تا ایجاد یک فیلد جدید را آغاز کنید.

مرحله ۲: پیکربندی فیلد جدید شما

هر فیلد سفارشی به سه اطلاعات اصلی نیاز دارد تا به درستی کار کند:

  • نام فیلد: یک نام واضح و توصیفی اختصاص دهید (به عنوان مثال، "مدرک شناسایی" یا "تاریخ تولد").

  • نوع فیلد: فرمت مناسب برای داده‌هایی که جمع‌آوری می‌کنید را انتخاب کنید. گزینه‌ها شامل:

    • فایل: مناسب برای بارگذاری مدارکی مانند گواهینامه‌ها یا شناسایی.

    • تاریخ: بهترین برای داده‌های زمانی مانند سالگردها یا تاریخ‌های تولد.

    • متن/عدد: برای اطلاعات کیفی یا کمی استاندارد.

  • انتخاب ماژول: مشخص کنید که این فیلد به کدام قسمت نرم‌افزار تعلق دارد (به عنوان مثال، ماژول تماس را انتخاب کنید تا اطمینان حاصل کنید که فیلد هنگام مدیریت ساکنان یا مشتریان ظاهر می‌شود).

مرحله ۳: استقرار و استفاده

پس از ذخیره، فیلدهای جدید شما بلافاصله در سیستم فعال می‌شوند:

  • ورود داده: به منوی تماس‌ها بروید و روی "افزودن جدید" یا "ویرایش" کلیک کنید. فیلدهای سفارشی شما به طور خودکار در کنار فیلدهای استاندارد ظاهر می‌شوند.

  • مدیریت مداوم: می‌توانید این مقادیر سفارشی را در هر زمان از طریق صفحه‌های ویرایش استاندارد مشاهده، ویرایش یا به‌روزرسانی کنید.