راهنمای مدیریت سطوح دسترسی و مجوزها

مدیریت مؤثر کاربران نیاز به تعادل بین کارایی عملیاتی و امنیت داده‌ها دارد. PropertyCareApp از یک سیستم کنترل دسترسی مبتنی بر نقش (RBAC) استفاده می‌کند که به شما امکان می‌دهد دقیقاً مشخص کنید هر عضو تیم چه چیزی را می‌تواند ببیند و چه کاری می‌تواند انجام دهد.

مرحله ۱: دسترسی به سطوح دسترسی

برای شروع تعریف سلسله مراتب سازمانی:

• وارد داشبورد مدیریت شوید.

• به منوی سطوح دسترسی در نوار کناری بروید.

• در اینجا، فهرستی از نقش‌های موجود (مانند مدیر، تکنسین، حسابدار) را مشاهده خواهید کرد.

مرحله ۲: ایجاد یک نقش سفارشی جدید

برای ایجاد مجموعه‌ای تخصصی از مجوزها:

1. بر روی دکمه افزودن کلیک کنید.

2. نام‌گذاری: یک نام توصیفی برای نقش ارائه دهید (مانند "سرپرست نگهداری").

3. یادداشت وراثت: فهرست مجوزهایی که می‌بینید به طور پویا بر اساس سطح دسترسی فعلی شما تنظیم می‌شود، تا از اعطای قدرت بیشتر از آنچه که خودتان دارید جلوگیری شود.

مرحله ۳: نقشه‌برداری مجوزهای دقیق

برای هر ماژول در سیستم (مذاکرات، بلیط‌ها، مخاطبین و غیره)، می‌توانید سه عمل اصلی را فعال یا غیرفعال کنید:

• افزودن: توانایی ایجاد سوابق جدید.

• ویرایش: توانایی تغییر داده‌های موجود.

• مشاهده: توانایی خواندن اطلاعات و تولید گزارشات.

مرحله ۴: پیاده‌سازی محدودیت‌های داده

علاوه بر مجوزهای ساده "بله/خیر"، می‌توانید محدودیت‌های سطح داده را اعمال کنید تا حریم خصوصی و تمرکز را تضمین کنید:

• "فقط سوابق خود": این محدودیت را فعال کنید تا یک کاربر فقط بتواند آیتم‌هایی (مانند مخاطبین یا سفارشات کاری) را که به‌طور خاص به او اختصاص داده شده‌اند، ببیند و ویرایش کند.

• این برای نمایندگان فروش یا کارکنان نگهداری که باید فقط بر روی پرتفوی خود مدیریت کنند، ایده‌آل است بدون اینکه به داده‌های حساس شرکت دسترسی داشته باشند.

مرحله ۵: تخصیص نقش‌ها به کاربران

پس از تعریف یک نقش، می‌توان آن را به هر عضو پرسنل اعمال کرد:

1. به منوی کاربران بروید.

2. پروفایل یک کاربر را ویرایش کرده و سطح دسترسی جدیدی که ایجاد کرده‌اید را از منوی کشویی انتخاب کنید.

3. تغییرات بلافاصله اعمال می‌شود و رابط کاربری کاربر را به مسئولیت‌های خاص او تنظیم می‌کند.